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《Excel、PPT 實戰技能提升》

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  • 開課時間:2020年02月13日 09:00 周四 已結束
  • 結束時間:2020年02月14日 17:00 周五
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 代國強
  • 課程編號:401533
  • 課程分類:職業素養
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  • 收藏 人氣:658
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培訓受眾:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用ExcelPPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程大綱:

模塊一:Excel小技巧

【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。

1. 快速輸入今天的日期

2. 使用智能填充實現自定義填充功能

3. 使用定位進行高效數據整理

4. 使用數據分列實現數據格式轉換

5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作

6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義

7. 使Excel更加安全的技巧

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模塊二:Excel函數(可以根據客戶需求定制)

【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。

1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)

2. 使用VLOOKUP實現精確查找

【案例】對銷售數據進行高效的分類分析

3. 使用VLOOKUP實現模糊查找

【案例】使用函數實現員工的業績考核

4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日

5. 使用OFFSET實現二維查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取

【案例】使用函數實現員工信息管理

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模塊三:Excel數據透視表

【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。

1. 數據、業務流程與執行力的關系

2. 數據透視表原始數據要求

3. 數據透視表結構介紹

4. 制作基本的數據透視表

5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作

6. 報表篩選工具的使用

7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系

8. 動態數據透視表的制作

【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析

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模塊四:Excel圖表(可以根據客戶需求定制)

【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。

1. Excel圖表組成要素概述

2. Excel柱狀圖

3. Excel雙坐標圖

4. Excel氣泡圖

5. Excel餅圖

6. Excel雷達圖

7. Excel瀑布圖

8. Excel甘特圖

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模塊五:Excel條件格式

【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。

1.?????使用條件格式工具實現應收賬款管理

2.?????使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析

【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

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PPT部分

模塊一:正確認識PPT

【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?

2. PPT的類型

(1)???信息傳遞類PPT

(2)???說服類PPT

(3)???激勵類PPT

3. PPT的常見6種缺陷分析

(1)???缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心

(2)???缺陷2:迷?!康牟磺?/p>

(3)???缺陷3:混亂——邏輯思路不清

(4)???缺陷4:枯燥——內容素材不生動

(5)???缺陷5:粗糙——設計不專業不精美

(6)???缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練

4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程

(1)???謀篇布局

(2)???視覺設計

(3)???演繹互動設計

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模塊二:PPT謀篇布局

【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。

1. 明確PPT的目的

2. PPT的聽眾分析方法

3. PPT演講場景分析

4. PPT結構設計

(1)???PPT的要點化

(2)???將PPT的要點按照MECE法則歸類

(3)???PPT的故事線設計:自上而下、自下而上

2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型

3. 分析的寬度——MECE分類原則

4. 分析的深度——五步分析法

5. 說服類PPT的結構特征

6. 信息告知類PPT的結構特征

7. 培訓類PPT的結構特征

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模塊三:使用母版規劃PPT

【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。

1. 母版視圖

2. 使用母版對PPT進行整體規劃

3. 使用母版實現PPT快速修改

4. 使用母版設置PPT調色盤

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模塊四:PPT的文字、圖片技巧

【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。

1. PPT的文字使用規范與技巧

(1)???字體的選擇

(2)???字號的選擇

(3)???文字的要點化與段落化

2. PPT文字的層次關系

3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

(1)???蒙版的使用

(2)???用圖形使得PPT頁面保持平衡感

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模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達思想

【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。

1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化

(1)???流程圖

(2)???樹狀結構圖等

2. 表格的使用規則

3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表

(1)???柱狀圖

(2)???折線圖

(3)???餅狀圖

(4)???瀑布圖等

4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

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模塊六:PPT各種元素的布局方式

【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。

1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則

3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

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模塊七:使用PPT動畫增強演示效果

【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的

2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)

3. 觸發動畫的制作方式

4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)

5. 動畫效果組合呈現制作方法

6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

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模塊八:PPT演講技巧

【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

1. 有效開場白的NIHAO套路

2. 七種常見的HOOK方法

3. PPT正文講解的原則

4. 有效結束語的SSQCC套路

培訓師介紹:

 
近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

本課程名稱: 《Excel、PPT 實戰技能提升》

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